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        IT規劃就是對信息化工作的一個規劃。信息化是有目的的,無論是上財務軟件還是OA系統,都是為了對某種具體的需求信息化。IT規劃就是針對單位未來的信息化進行如下規劃:有哪些應用需要IT技術的支持,比如財務、OA還是具體的某塊業務;各種需求之間的關系是怎樣的,比如財務系統中的哪些數據需要OA來提供,OA的哪些應用需要財務系統提供相應的數據以供分析;未來理想的信息化目標是什么;根據各需求的輕重緩急,應該先上什么系統,再上什么系統,并充分考慮投資,以便逐步達到目標。

        IT規劃其實就是要告訴企業如何應用IT技術配合和支持業務發展的途徑和方法;而制定一個科學合理的IT規劃可以按照這樣三個階段進行:
        第一階段:根據公司業務發展計劃IT系統的總開支計劃和預算。由公司高層根據對營收、費用和資本支出的大致預測,制定初步的業務發展計劃與預算決策,并產生相應的對IT系統的需求目標和預算。
        第二階段:IT系統總開支計劃分解為一定數量的獨立IT項目和IT維護性項目,檢驗初步計劃和預算是否可行。這一階段的主要目的是通過檢查每個IT項目所需要的技術、時間、人力與財務資源。有了更確切的預測數據,公司CIO就可以做出建議和抉擇,確定哪些項目應該投資,哪些項目應該推遲、減少投資額或者徹底取消。關鍵是在預測出來的IT需求資源和公司可提供的供給資源之間取得平衡。
        第三階段:CIO和項目經理需要在所負責的團隊和項目基礎上,制定一個有預估時間和有預估范圍的具體項目進度和預算。這樣可以確保負責提供資源的部門能夠滿足IT規劃中的所有項目和活動對資源的需求。

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